Většina z nás si občas povzdechne „nemám na to čas“, „chtěl bych mít víc času“, „mít tak tolik času jako on“ a podobně.
Když se oprostíme od skutečnosti, že je to nesmysl, protože čas je to jediné, čeho máme všichni stejně a je jen na nás, jak se rozhodneme s ním naložit, dostaneme se k důležité myšlence.
Dnes trochu odbočuji od tématu i když i toto s mým obvyklým tématem v podstatě úzce souvisí a to je kvalita pracovníků či zaměstnanců.
Otázka, jestli napojit ekonomický software na internetový obchod by se mohla zdát spíše řečnická, ale není tomu tak a věřte mi, že něco takového není pro každého samozřejmostí.
V řadě firem se stále setkáváme s tím, že ekonomický software (erp) není se e-shopem propojený a nikomu to nevadí a ani nechybí. Zvyk je zde základní brzdou rozvoje. Objednávky se prostě přepíší z administrace do erp, někde ani erp nepoužívají a objednávky vyřizují kompletně v administraci.
Mnohdy se dostaneme do situace, kdy dostáváme z našeho pohledu nelogické až nesmyslné požadavky na programování a systémové úpravy a trvá nám velmi dlouho zjistit, proč je lidé chtějí. Výsledkem takové snahy může být klidně i situace, kdy poradíme velmi jednoduché řešení, které sice nevyřeší situaci k naprosté dokonalosti, ale v porovnání cena/výkon je to nejlepší volba.
Někdo si pak řekne „proč mám zaplatit za to, že jsme se nakonec rozhodli nic nedělat„.
Velká řada lidí je přesvědčena, že analyzovat firemní procesy nepotřebují, protože to znají. Kupodivu ale k doktorovi chodí a přitom svoje tělo znají určitě líp, než svou firmu.
Mediálně vděčným a často skloňovaným tématem je cloud. Cloudové řešení, ERP systém v cloudu, účetnictví v cloudu,… Cloudové řešení dnes nabízí spousta firem, aniž by opravdu o nějakém cloudu mohla být řeč. Jste si jisti, že Váš dodavatel nabízí opravdu cloudový systém nebo Vás jen „utáhl“ na modením slovním spojení, ale nabízí standardní služby jako spousta jiných firem na trhu?
Často pro dokreslení a vysvětlení toho, co je moje práce používám historku o deseti opicích v kulaté místnosti. Je to krásný příklad, jak fungují zvyky a tedy i popis toho, čemu se říká firemní kultura.
Vezměme tedy deset opic a dejme je do kulaté místnosti. Doprostřed místnosti dejme žebřík a na vrcholek žebříku trs banánů. Co se bude dít dál?
CO od systému očekáváte?
Když už víte, proč ten systém měníte, tak si zkuste ujasnit, jaká máte očekávání.
První a hlavní otázkou je PROČ?
90% firem je přesvědčeno, že mění systém kvůli nespokojenosti s tím stávajícím, ale je to opravdu tak? Je to problém v systému, nebo je ten problém někde jinde?
Uvědomte si, že výměna informačního systému je obrovská investice a to jak z pohledu samotného nákupu, zavedení i následného provozu, tak také z pohledu investovaného času Vašeho a Vašich lidí.
Nový účetní program, nový skladový program, nové ERP. Těch zkratek i názvů jsou desítky, programů stovky a možností tisíce. Čím tedy začít?